住宿须知

酒店预订须知:(请提前在网站上预定并交费,否则会议现场不保证房间安排)

本次大会委托北京恒瑞会议服务有限公司负责房间预留服务:

1.会议时间为:2023年825-27

2.此次大会协议酒店名称:

邯郸迎宾大酒店 (主会场) 邯郸市联纺东路512

VK大床房:420/间夜;

双床房:330/间夜;

※ 以上房价含税,含早餐

3.网上预订时间为:2023630—2023822

4. 订房中心联系人:※需要电话咨询订房的代表,请您在工作日9:00-17:00拨打订房中心电话

田乘嘉  电话:18513009938010-85829166;邮箱:hr_booking@163.com


预订注意事项:

三、大会优先保证提前注册并预定完成的参会代表,凡未提前预订酒店的代表,现场无法保证用房。

四、根据协议酒店对于住宿间夜数的担保规定,预定需在会议期间至少住宿2晚(8月2526日)

五、需要提前或延住的代表,可在申请时按照实际情况填写,但具体情况须视酒店具体预定情况而定,如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。

六、如超出3个工作日未支付房款,预订将自动取消预订,现场将无法保证用房,请预订完成之后及时付款。

七、需刷公务卡的代表预订房间时请在申请时备注处写现场刷公务卡,并按照上述预订流程完成预订缴纳每间房一晚房费作为订金,待正常入住后凭房卡或者现场刷卡联可办理退款手续,此退款不收手续费。

八、如需更改/取消已生效的订单,请于2023730日前,以邮件方式联系订房中心进行变更,如取消则需收取30/笔退款手续费(此款项不提供发票),其余5个工作日原路返回。

九、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司(会议公司)开具增值税普通发票,项目名称:“代订房费”,发票上将显示实际付款金额,不注明单价和数量;每间房最多开具2张发票。如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。(填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额,发票一经开出,恕不更改退换)请在注册台住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。


会议已结束
重要时间

2023年08月25-27日

会议日期

2023年07月11日

征文投稿截止日期

2023年07月11日

前期注册优惠截止日期

2023年08月25日

现场报到时间